오늘은 엑셀 다른 시트 값 가져오기에 대해 알아보겠습니다. 굉장히 중요하고 여러 방면에서 유용하게 쓰일 수 있으므로 여러 번 연습하시면 업무에 반드시 도움이 되실 거라 믿습니다.
다른 시트의 값 가져와서 합산해 보기
먼저 아래와 같이 연간 판매량 / 상반기 판매량 / 하반기 판매량이라는 3개의 시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 우리는 여기서 상반기 판매량과 하반기 판매량은 모두 주어졌다고 가정하고 연간판매량을 이 두 데이터를 이용해서 작성해 보도록 하겠습니다. 모두가 아시다시피, 연간판매량을 구하려면 상반기 판매량에 있는 데이터와 하반기 판매량에 있는 데이터를 가지고 와서 합산을 해주어야 합니다. 엑셀이 아니라면 일일이 계산기 등을 이용해 더해주어야 하겠지만 여기서는 클릭 몇 번 반으로 손쉽게 작성이 가능합니다.
먼저 영업 1부 A의 라면 판매량을 계산해 보겠습니다. 라면 연간판매량을 적어야 할 E15를 클릭 > 수식 입력줄에 " = "을 기입 > 하단의 상반기 판매량 시트를 클릭 > A 사원의 상반기 라면 판매량을 클릭 (여기서는 F7 셀에 있습니다.) 이후 수식 입력줄에 "+" 기입 > 하반기 판매량 시트 클릭 > A 사원의 하반기 라면 판매량 클릭 > 엔터
이렇게 하시면 모든 사원의 상반기 라면판매량과 하반기 라면 판매량이 자동으로 합쳐지면서 모든 사원의 연간 라면판매량이 자동 계산, 기입됩니다. 아래 동영상을 보시면 이해가 더 쉬우실 것 같습니다.
과자 판매량이나 사탕의 연간판매량은 더욱 간단합니다. 엑셀의 자동 채우기 기능을 사용하시면 클릭 조차 할 필요 없이 모두 입력됩니다. 셀을 클릭했을 때의 작은 초록점 (채우기 핸들)을 클릭 후 그대로 드래그하시면 과자와 사탕의 연간 판매량도 자동으로 합산, 기입 됩니다.
마우스를 이용해서 다른 시트값을 가져오는 기능에 비해 잘 쓰이지는 않지만 클릭 외에도 직접 수식 입력줄에 입력하여서 다른시트 값을 가져올 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. ='시트이름'!셀주소 를 입력하시면 다른 시트의 값을 마찬가지로 가져 올 수 있습니다. 한번 A사원의 상반기 판매량을 가지고 와보겠습니다.
수식입력줄에 ='상반기 판매량'!F7 을 입력하시면 (띄어쓰기 까지 정확히 입력) 다른시트에 있는 310 이라는 값을 가져올수 있습니다.
글을 마치며
사실 마우스를 이용하면 간단히 다른 시트의 값을 가지고 올수 있고, 오늘 알아본 내용 자체는 쉽고, 간단한 내용이지만, 실무에서는 굉장히 많이 쓰이고 유용한 내용입니다. 오늘 알아본 내용을 숙지하셔서 실무에 도움이 되길 바라겠습니다.
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