엑셀 절대참조로 점유율 계산

 

절대 참조 

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먼저 절대참조란 결과값이 입력될 위치에 고정된 셀 주소를 참조할 경우 $ 기호를 붙여 사용하는 참조를 말합니다.

 

절대 참조는 예시를 통해야만 이해하기가 쉽습니다. 아래의 표에서 각 회사의 점유율을 구하고 싶다고 가정하겠습니다.  점유율은 " 해당 회사의 판매량 / 시장천제의 판매량 이므로 A회사의 점유율을 계산하려면 계산하고 싶은 셀인 E5에 수식기호인 = 을 적어주고  D5마우스 클릭  나누기 /  를 적어주고 D17을 클릭 후  엔터를 치면  0.123578 이라는 수치가 나옵니다.  사실 비율을 구하려면  구하고자 하는 값 / 전체 값 *100인데 엑셀에서는 표시형식을 통해 *100을 하지 않아도 퍼센트로 보여줍니다.  방법은 다음과 같습니다.  백분율로 나타내기 위해서는  홈 > 표시형식 > 백분율을 눌러주면 03123578이 백분율인 12% 가 됩니다.  (혹은, 홈> 표시형식 > %  클릭하셔도 됩니다. )    백분율 외에도  통화 (원, 달러, 유로) , 날짜, 시간, 분수 등의 해당 셀에서 나타내고 싶은 단위의 변경이 가능합니다.

 

점유율 구하기

 

하지만, 이후 빠른 채우기를 해주면  아래와 같이 나머지 회사들은 오류 표시가 나옵니다. 이건 분모가 되는 D17 셀의 연간판매량이 "고정" 이 되지 않고 "상대 참조"가 되어 그런데요.  아래사진으로 그것을 확인할 수 있습니다.  수식 > 수식분석 > "참조되는 셀 추적" 하시면 아래와 사진과 같이 어떤셀을 참조하고 있는지 선으로 보여줍니다.)  이렇게 그냥 참조 (상대참조)를 하면 분모가 계속 밑으로 내려가 참조하는 상대 참조가 되기 때문에, 이렇게 점유율이나 확률 등을 계산할 때는 분모를 고정해야 하는 경우가 많아, 절대참조 해주어야 합니다.

 

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상대참조로 인한 오류

 

 절대 참조하는 법은 간단합니다. 다시 A회사의 점유율 계산으로 돌아가 =D5/절대참조하려는 D17을 클릭해 주고 단축키인  " F4 "를 클릭합니다. 그러면 =D5/$D$17이라는 수식이 완성됩니다. 이후 엔터 하면  A회사의 점유율인 12%가 값으로 나타나고 이후 빠른 채우기를 하시면 나머지 회사의 점유율도 아래 사진과 같이 정상적으로 계산이 됩니다.  이것을 참조되는 셀을 추적해 보면  분모에 연간판매량의 총량인 4483이 분모로 고정되어 계산이 되었음을 알 수 있습니다. 이런 표를 하나 만들어 놓으시고, 꾸준히 각 회사의 판매량의 변화만 기록해 주시면 자동으로 점유율의 변화를 엑셀에서 계산하게 됩니다.

 

엑셀 절대참조 적용

 

글을 마치며

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오늘은 엑셀의 절대참조를 이용해서 시장 점유율을 자동으로 구하는 표를 만들어 보았습니다. 이렇게 확률이나 점유율 외에도 환율등 특정 고정된 값을 연속으로 사용하여야 할 때, 절대참조가 자주 사용되기 때문에  반드시 숙지하시어, 업무에 활용하셨으면 하는 바람입니다.